System cEOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) jest to zaawansowana aplikacja działająca w środowisku Lotus Domino pozwalająca na pełną kontrolę przepływu dokumentów w firmie, organizacji.

Dzięki systemowi cEOD możemy:

• wprowadzić dokumenty do systemu, np.: korespondencja (pisma, faksy) i przetworzyć wprowadzone pisma na postać elektroniczną
• zadekretować zgodnie ze zdefiniowanymi regułami
• nadać prawa dostępu dla poszczególnych pracowników organizacji zgodnie z definicją odpowiadającą strukturze organizacyjnej
• zdefiniować ścieżki obiegów dokumentacji
• sprawdzić status dokumentu i aktualny postęp prac związany z dokumentami
• grupować dokumentację według zdefiniowanych parametrów np. wg projektów, spraw itp.
• generować dokumentację z systemu, np. jako odpowiedź na pismo, które wpłynęło do firmy
• publikować dokumenty, np. dla kontrahentów w postaci serwisu WWW

Dzięki zastosowaniu systemu cEOD osiągamy:

• pełną kontrolę przepływu informacji w firmie
• bezpieczeństwo informacji
• przyśpieszenie przepływu informacji
• przyśpieszenie procesu wyszukania konkretnej informacji
• zwiększenie sprawności działania organizacji
• wymuszenie procedur postępowania
• zmniejszenie zużycia papieru

System cEOD stanowi element środowiska pracy umożliwiającego tworzenie nowoczesnej e-Firmy lub nowoczesnego e-Urzędu.